Виїзди за кордон повинні плануватися завчасно. Необхідно пам’ятати про певні терміни відповідного оформлення документів. Якщо Ви вже визначились щодо виїзду за кордон, Вам необхідно за 10 календарних днів до дати виїзду повідомити про це управління міжнародного співробітництва (БІЦ-309),
Після повернення з-за кордону, впродовж 5 робочих днів необхідно заповнити та надати до управління міжнародного співробітництва:
-
Звіт про результати службового відрядження за кордон (підписаний відрядженою особою та її керівником);
-
Звіт про результати участі у програмі академічної мобільності за кордоном наукових, науково-педагогічних та інших працівників (підписаний учасником програми академічної мобільності та його/її керівником);
-
Звіт про результати участі у програмі академічної мобільності за кордоном здобувачів вищої освіти (аспірантів/докторантів) (підписаний учасником програми академічної мобільності та його/її керівником);
-
Грантову картку (у випадку повного або часткового фінансування з боку приймаючої або третьої сторони, підписану відрядженою особою);
-
Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (подається до бухгалтерії Г-205). У випадку отримання авансових коштів, звіт подається до бухгалтерії впродовж 3 діб!